เคล็ดลับสำหรับการเขียนเชิงธุรกิจที่ยอดเยี่ยม

การเขียนเชิงธุรกิจมีการพัฒนาอย่างมากในช่วงสองสามทศวรรษที่ผ่านมา มีหลายปัจจัยที่ทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างช้า ๆ แต่มั่นคง –

ภาษาได้เปลี่ยนไปเมื่อคำสแลง ‘เพิ่มเติม’

เข้าสู่คำศัพท์หลัก ภูมิทัศน์ทางธุรกิจได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นซึ่งต้องการการสื่อสารที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ด้วยการกำเนิดของเทคโนโลยีดิจิทัลและอุปกรณ์ส่วนบุคคลความสนใจของผู้คนลดลงอย่างต่อเนื่องซึ่งต้องมีการเขียนให้กระชับและตรงประเด็นมากขึ้นเป็นต้นสิ่งเหล่านี้เป็นเพียงการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยที่มีอิทธิพลต่อการเขียนธุรกิจยุคใหม่ ในบทความนี้เราจะพิจารณาสามขั้นตอนพิเศษที่จะช่วยให้การเขียนธุรกิจมีประสิทธิภาพ แต่ยังช่วยตอบสนองความต้องการของผู้บริหารยุคใหม่หรือ บริษัท :

  1. น้อยกว่ามาก:สุภาษิตโบราณนี้ที่ใช้ก่อนหน้านี้ส่วนใหญ่เป็นอุตสาหกรรมอาหารหรือการต้อนรับขณะนี้กลายเป็นที่เกี่ยวข้องกับโลกธุรกิจโดยทั่วไปและโลกเทคโนโลยีโดยเฉพาะอย่างยิ่ง การศึกษาที่ดำเนินการโดยนิตยสารข่าวและกลุ่มผู้ชมออนไลน์เปิดเผยว่าผู้คนใช้เวลาอ่านหนังสือน้อยลงกว่าคนทั่วไปเมื่อ 20 ปีก่อน ไม่ใช่เพราะมีข้อมูลไม่เพียงพอ แต่ความสนใจของคนทั่วไปลดลงอย่างมากตั้งแต่นั้นมา ผู้เชี่ยวชาญระบุคุณลักษณะนี้กับกลุ่มอาการ ‘ข้อมูลที่คลิก’ ซึ่งส่วนใหญ่ถูกทำลายโดยอินเทอร์เน็ตที่ให้บริการแก่ผู้คน ‘ทำให้พอใจ’ ในทันทีโดยไม่ต้องทำงานหนักในการค้นคว้าหรือสืบค้น เนื่องจากสื่อสิ่งพิมพ์และอิเล็กทรอนิกส์ที่ทันสมัยดังกล่าวได้ใช้ความพยายามในการตัดบทความเฉลี่ยจากสองสามพันคำเหลือเพียงไม่กี่ร้อย
  2. แผนปฏิบัติการ:การเขียนเชิงธุรกิจต้องไม่เพียงให้ข้อมูลและคาดหวังว่าผู้อ่านจะต้องแสดงความคิดเห็นของตนเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกธุรกิจมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระบุอย่างชัดเจนว่าแผนและความคาดหวังคืออะไรและเน้นการเรียกร้องให้ดำเนินการ ข้อมูลจำนวนมากวางลงอย่างเชื่องช้าด้วยความเงียบที่เอ้อระเหยของความคาดหวังทำให้ผู้อ่านรู้สึกไม่สบายใจกับความคลุมเครือหรือความคลุมเครือของสถานการณ์ แผนและขั้นตอนที่ชัดเจนชัดเจนมีประโยชน์มากขึ้นและเสริมสร้างความมั่นใจและประสิทธิภาพที่ดีขึ้นในการดำเนินการตามแผน สิ่งนี้สามารถแตกต่างกันโดยเสนอทางเลือกมากเกินไป ทางเลือกหรือทางเลือกมากมายสามารถปลูกฝังความไม่แน่นอนและความล่าช้าในการตัดสินใจได้มากขึ้นเท่านั้น นี่คือผลลัพธ์ที่ตรงข้ามกับสิ่งที่ต้องการ
  3. ผู้อ่านเป็นศูนย์กลาง:หัวใจสำคัญของการเขียนเชิงธุรกิจคือความเข้าใจไม่เพียง แต่สิ่งที่จะต้องสื่อไปยังผู้อ่านเท่านั้น แต่ยังเป็นสิ่งที่เกี่ยวข้องหรือเกี่ยวข้องกับผู้อ่าน ผู้อ่านไม่พอใจกับข้อมูลเพียง แต่กำลังมองหาผลกระทบในทางปฏิบัติที่สามารถส่งเสริมให้พวกเขา บ่อยครั้งที่การล่อลวงให้ใครบางคน ‘ลดน้อยลง’ กับข้อมูลและข้อมูลจำนวนมาก แต่สิ่งที่ผู้อ่านใส่ใจอย่างแท้จริงคือสิ่งที่ข้อมูลทั้งหมดมีผลต่อเขาหรือเธอ คนที่ไม่ใช้คอมพิวเตอร์สามารถเข้าใจน้อยลงเกี่ยวกับข้อเท็จจริงที่ว่าแล็ปท็อปอาจใช้โปรเซสเซอร์ 64 บิตหรือมีความละเอียดความละเอียดสูง 1080p แต่พวกเขามีความสนใจในความจริงที่ว่าแล็ปท็อปจะทำงานได้เร็วกว่ารุ่นก่อนหน้าหรือว่าจอแสดงผลจะดูดีมากเมื่อเทียบกับแล็ปท็อปมาตรฐานในตลาด

การฝึกอบรมการเขียนเชิงธุรกิจเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยให้พนักงานสามารถรักษามาตรฐานเฉพาะหรือมาตรฐานของการเขียนมืออาชีพซึ่งถือเป็นค่ามาตรฐานในโลกธุรกิจ บริษัท ใช้จ่ายเงินจำนวนมากเพื่อช่วยให้พนักงานปรับปรุงในพื้นที่นี้